DEMNÄCHST ERHÄLTLICH • Aus der Notariatspraxis • Jetzt für Pilotphase vormerken

Keine Aufgabe bleibt ungesehen.
Chaos im Notariat wird eliminiert.

NotarPrime ist die intelligente Zusatzsoftware neben Ihrer Hauptsoftware. Von Notariats-Kennern für den echten Kanzleialltag entwickelt – damit Sie den jetzigen und nächsten Stand jeder Akte sofort im Blick behalten.

Für exklusive Pilotphase vormerken Unsere Geschichte erfahren
NotarPrime – Notariat Dashboard & Workflow-Zentrale (Pilotversion v0.10.0)
Im täglichen Kanzleieinsatz
NotarPrime Dashboard Benutzeroberfläche
VON KENNERN FÜR KENNER

Nicht am grünen Tisch erfunden.
Sondern aus echtem Kanzleichaos geboren.

NotarPrime entstand nicht in einer anonymen Software-Agentur. Es entstand direkt bei uns im eigenen Notariat – aus echter Frustration über unübersichtliche Akten, ungesehene Aufgaben und unnötige Rückfragen.

Wir befinden uns aktuell in der ausgewählten Pilotphase. Wir nutzen NotarPrime jeden Tag selbst im eigenen Kanzleibetrieb und bereiten den Schritt für weitere Notariate sorgfältig vor.

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Wir nutzen NotarPrime jeden einzelnen Tag selbst in unserem Notariat. Weil es unser eigenes Chaos eliminiert hat, sind wir überzeugt: Jedes Notariat verdient genau diese Entlastung.

– Entwickelt aus der Praxis für die Praxis
🏛️

100 % Notariats-Fokus

Keine generische Software, sondern maßgeschneidert auf deutsche Notariatsabläufe.

⚡

Demnächst verfügbar

Aktuell im täglichen Eigenbetrieb. Jetzt unverbindlich für die Testphase anfragen.

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Nahtlos ergänzend

Funktioniert perfekt an der Seite Ihrer bestehenden Hauptsoftware.

DIE KERNVORTEILE

Maximale Entlastung für Notare & Team

Keine verpassten Fristen, klare Strukturen und spürbar weniger Rückfragen von neuen Mitarbeitern oder Quereinsteigern.

Jetziger & Nächster Stand

Jede Akte zeigt auf den ersten Blick, in welcher Phase sie sich befindet und welcher Bearbeitungsschritt als Nächster ansteht. Keine verwickelten Aktenordner mehr.

100 % Modulare Workflows

Jedes Notariat arbeitet individuell. Alle Arbeitsabläufe lassen sich bis ins kleinste Detail anpassen. Je detaillierter der Workflow, desto weniger Fragen stellen Quereinsteiger.

2-Klick E-Mail-Versand

Nahtlose E-Mail-Integration mit automatischen Vorlagen. Schreiben und Dokumente werden in nur 2 Klicks mit allen Akten- & Beteiligten-Daten versendet.

Kalender & Eigene Fristen

Die integrierte Kalenderansicht zeigt jedem Mitarbeiter seine ganz persönlichen Fristen, Vorwiedervorlagen und Notariatstermine auf einen Blick.

Pop-Up Mitteilungen

Wichtige Hinweise, Eilfristen oder Statusänderungen von Kolleginnen und Kollegen erreichen Sie sofort per diskreter Pop-Up-Benachrichtigung.

XNP Grundbuchexport

Exportieren Sie strukturierte Akten- und Grundbuchdaten schnell und fehlerfrei für die Einreichung über die XNP-Schnittstelle der Bundesnotarkammer.

WORKFLOW-BAUKASTEN

Dynamische Verzweigungen & Detaillierte Bausteine

In NotarPrime ist kein Workflow starr. Sie stellen Ihre notariellen Abläufe aus modularen Bausteinen genau so zusammen, wie Ihre Kanzlei arbeitet.

🌿

Dynamische Zweige (Conditional Tasks)

Wird bei einer Urkunde zum Beispiel die Option „Immobilie ist vermietet“ gewählt, blendet die Aktenansicht automatisch die Aufgaben für Mieter-Vorkaufsrecht und Mietkaution ein.

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Quereinsteiger & Einarbeitung erleichtern

Jeder Teilschritt kann mit Hinweisen und Ausfüllhilfen versehen werden. Dadurch finden sich neue Mitarbeiter sofort zurecht und Einarbeitungszeiten reduzieren sich drastisch.

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Bis ins kleinste Detail anpassbar

Vom einfachen Erbscheinsantrag bis zum kompletten Bauträgervertrag – passen Sie Fristen, Dokumentvorlagen und Bearbeiterzuweisungen individuell an.

Workflow: Kaufvertrag mit Grundschuld
1 Stammdatenerfassung & Vorbefassung prüfen ✓ Erledigt
Eigenschaft: Vermietetes Objekt? ➔ JA
2a Mieter-Vorkaufsrechtsverzicht anfordern Jetziger Stand
3 Fälligkeitsmitteilung an Käufer versenden Ausstehend
FUNKTIONSUMFANG IN ACTION

Alles für effizienten Notariatsbetrieb

Entdecken Sie, wie NotarPrime Ihren Arbeitsalltag vereinfacht und beschleunigt.

Schriftverkehr in Rekordzeit

Vergessen Sie manuelles Kopieren von Mailadressen oder Aktenzeichen. NotarPrime verbindet E-Mails direkt mit der digitalen Handakte:

  • Automatisierte Vorlagen: E-Mail-Vorlagen ziehen sich Beteiligte, Aktenzeichen und Fristen automatisch.
  • 2-Klick-Versand: Vorlage auswählen ➔ Prüfen ➔ Versendet! Inklusive automatischer Protokollierung in der Aktenhistorie.
  • Direkte Zuordnung: Eingehende und ausgehende Mails sind sofort der richtigen Akte zugeordnet.

Persönlicher Kalender für eigene Fristen

Verlieren Sie nie wieder den Überblick über Fristabläufe und Wiedervorlagen:

  • Mitarbeiterbezogene Ansicht: Jeder Sachbearbeiter sieht im Kalender genau seine zugewiesenen Fristen.
  • Fristenwarnungen: Farbliche Kennzeichnung von dringenden und ablaufenden Fristen.
  • Terminsynchronisation: Behalten Sie Beurkundungstermine und Vollzugsschritte stets im Blick.
Heute 14:00 Frist: Löschungsbewilligung Akte N 124/2026
Morgen 10:00 Wiedervorlage: Vorkaufsrecht Gemeinde

Strukturierter XNP Grundbuchexport

Reibungslose Kommunikation mit der Bundesnotarkammer und Grundbuchämtern:

  • Fehlerfreie Datenstruktur: Automatische Übernahme aller relevanten Grundbuchdaten aus NotarPrime.
  • Direkter Export: Erzeugen Sie valide Dateien für das XNP-Portal ohne doppelte Dateneingabe.
  • Zeitersparnis: Verringert Übertragungsfehler und beschleunigt Grundbuchanträge.
XML / XNP-Export generiert
<XNPData Akte="N129/2026" Grundbuch="Blatt 4102" />
XNP-Datei herunterladen ⬇

Diskrete Pop-Up Mitteilungen

Bleiben Sie informiert, ohne Arbeitsabläufe zu unterbrechen:

  • Sofort-Benachrichtigung: Überweisungseingang oder Freigabe durch den Notar direkt auf dem Bildschirm.
  • Priorisierte Hinweise: Eilige Angelegenheiten heben sich optisch ab.
  • Team-Kommunikation: Kurze interne Notizen direkt zur Akte senden.
🔔 NotarPrime Mitteilung
Ayoub hat die Grundschuld für Akte N 129/2026 S freigegeben.
DATENSICHERHEIT & PRÜFUNG

Sichere Datensicherung mit Korruptionsprüfung

Ein Datenverlust im Notariat ist katastrophal. NotarPrime schützt Ihre Kanzleidaten nicht nur durch Backups, sondern prüft sie auch aktiv auf Beschädigung.

🛡️

Automatische Prüfsummen & Korruptionsschutz

Bei jedem Backup wird die Dateiintegrität automatisch geprüft. Beschädigte oder korrupte Datensätze werden sofort erkannt.

💾

Globale Änderungshistorie

Ein lückenloses, manipulationshemmendes Protokoll zeichnet wichtige Änderungen nachvollziehbar auf.

🔒

Keine Fremddaten in der Cloud

Alle Backups verbleiben auf Ihren eigenen Speichermedien im Notariatsnetzwerk.

✓ Integritätsprüfung bestanden
[00:15:02] Prüfsummen-Check: 146 Datensätze OK
[00:15:03] Keine korrupten Daten gefunden.
[00:15:04] Lokales Backup erfolgreich erstellt.
EXKLUSIVE PILOTPHASE

Demnächst verfügbar: Werden Sie Pilot-Notariat

NotarPrime ist derzeit im täglichen Eigenbetrieb und wird Schritt für Schritt für ausgewählte Kanzleien freigegeben. Tragen Sie sich jetzt unverbindlich für die Pilotphase ein.

✓ Bevorzugter Zugang beim offiziellen Start
✓ Persönliche Begleitung bei der Einrichtung lokaler Workflows
✓ Von Notariats-Kennern aus der Praxis entwickelt

🔒 Ihre Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich für die Vormerkung zu NotarPrime verwendet.

HÄUFIGE FRAGEN

Häufig gestellte Fragen zu NotarPrime

NotarPrime befindet sich aktuell im täglichen Eigenbetrieb und in der ausgewählten Pilotphase. Wenn Sie sich über unser Formular eintragen, informieren wir Sie sofort bei der Freischaltung neuer Testplätze.

NotarPrime wurde aus eigener Praxiserfahrung im Notariat entwickelt. Wir nutzen die Software jeden Tag selbst im eigenen Kanzleibetrieb und haben sie geschaffen, um genau das Chaos und die Frustration zu lösen, die man aus dem echten Notariatsalltag kennt.

Nein! NotarPrime ist als ergänzende Zusatzsoftware konzipiert. Sie behalten Ihre gewohnte Hauptsoftware und nutzen NotarPrime für die detaillierte Steuerung der Workflows, Fristenkontrolle und E-Mail-Automatisierung.

Da Workflows Schritt für Schritt mit Ausfüllhinweisen definiert werden können, wissen neue Mitarbeiter und Quereinsteiger immer genau, was im nächsten Schritt zu tun ist. Das verringert Rückfragen im Notariat enorm.

Bei jedem lokalen Backup führt NotarPrime eine Prüfsummen-Validierung aller Datensätze durch. Sollte ein Datenpaket beschädigt sein, werden Sie sofort benachrichtigt und ein intakter Zustand wiederhergestellt.